Hoe het werkt · één echt kwartaal

Twaalf dagen in oktober, met Maya

Maya is freelance ontwerper in Amsterdam, ZZP sinds 2024, dit jaar ongeveer €72.000 omzet. Het is medio oktober: Q3 is afgesloten op 30 september, en de btw-aangifte moet uiterlijk 31 oktober binnen zijn. Hier is het hele traject, van start tot gesloten la.

Cijfers: belastingjaar 2026 · schattingen
01

Een rustige e-mail, op tijd

Kwartaal schrijft wanneer er iets te doen is: niet eerder, niet gehaast. Twaalf dagen van tevoren is genoeg voor een klus van 25 minuten.

Kwartaalma 19 okt, 08:30
Q3 btw: uiterlijk 31 oktober (12 dagen)

Hoi Maya,

Q3 is afgesloten op 30 september. Je checklist staat klaar: de facturen en bonnetjes die je tijdens het kwartaal toevoegde, staan er al in, dus reken op ongeveer 25 minuten.

Huidige schatting: je moet betalen ongeveer €3.500. Je hebt tot nu toe €2.940 opzij gezet.

Open de Q3-checklist
02

Vier stappen, geen veertig

De checklist opent met het werk van het kwartaal al verzameld. Elke stap bevestigt iets en herhaalt het cijfer dat eruit kwam, nooit een deur die maar één kant op gaat.

Inkomen bevestigd· €20.000,00 · btw €4.140,00Bewerken
02
Bevestig kosten met terugvorderbare btw
4 kosten · voorbelasting €610,00 tot nu toe
03Controleer de cijfers met het formulierna stap {{step}}
04Aangeven, betalen, la sluitenna stap {{step}}
03

De spiegel: elk getal, uitgelegd

Voordat Maya iets intypt in Mijn Belastingdienst, laat Kwartaal dezelfde cijfers zien die het formulier vraagt, en waarom elk cijfer is wat het is.

Q3 2026 · btw-aangifteschatting
Btw die je ontving op Q3-facturen€4.140,00
Btw die je betaalde op kosten: voorbelasting−€610,00
Je moet betalen voor Q3€3.530,00
Waarom dit getal
Je factureerde dit kwartaal €20.000 en inde over het grootste deel 21% btw. Je betaalde €610 aan btw op een bureau, software en hardware. Het verschil loopt via jou door naar de Belastingdienst: het was nooit jouw geld, en daarom liet Kwartaal je dit gaandeweg opzij zetten.
04

De overdracht: rubriek voor rubriek

Mijn Belastingdienst vraagt om cijfers per rubriek. Kwartaal zet ze op volgorde van het formulier zelf, klaar om over te nemen: het typen kost vijf minuten.

RubriekHoe het formulier het noemtJouw cijfer
1aLeveringen belast met 21%€4.095
1bLeveringen belast met 9%€45
5bVoorbelasting€610
5cTe betalen€3.530
Kopieer de cijfersOpent Mijn Belastingdienst in een nieuw tabblad. Jij doet aangifte, Kwartaal wacht.
05

Twee handelingen: aangeven, dan betalen

Aangeven en betalen zijn in het echt aparte deadlines, dus zijn het hier ook aparte bevestigingen. Elke stap noemt het gevolg.

Ik heb aangifte gedaanDe aangifte is binnen. Nog één ding: de betaling zelf.
Ik heb betaald€3.530,00 met het betalingskenmerk. Klaar is klaar.
06

De la sluit

Geen confetti, geen streak. Het kwartaal nestelt zich in het jaar met een klein, voldaan gewicht, en blijft zeven jaar in de Kluis.

Q3 is afgesloten.
Aangegeven en betaald op 22 oktober 2026 · 1a €4.095 · 1b €45 · 5b €610 · 5c €3.530 · Q4 opent 1 januari.
En in januari ziet het jaar er zo uit
Q1
Afgehandeld
Q2
Afgehandeld
Q3
Afgehandeld
Q4
Afgehandeld
IB 2026
Opent 1 mrt

Zo zou jouw Q4 kunnen afsluiten.

Het eerste kwartaal is gratis: geen kaart nodig, volledige toegang tot de la sluit.

Gratis starten