Hoe DigiD werkt voor Nederlandse belastingaangiftes: een gids voor expats
Wat DigiD is, hoe je het activeert, en hoe je de btw-aangifte leest zodra je in Mijn Belastingdienst zit.
Elke eenmanszaak doet aangifte via dezelfde voordeur: DigiD, de persoonlijke inlog van de Nederlandse overheid. Het is niet specifiek voor de Belastingdienst: dezelfde inloggegevens openen MijnOverheid, het portaal van je eigen gemeente, en de meeste zorg- en toeslagensites. Voor de eigen belastingaangifte van een eenmanszaak is het wel de enige deur die telt.
DigiD is persoonlijk, gekoppeld aan een burgerservicenummer (BSN), en gratis. eHerkenning is een betaalde zakelijke inlog, verplicht voor een VOF- of BV-aangifte op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Een eenmanszaak doet de persoonlijke inkomstenbelasting en de eigen btw-aangifte met alleen DigiD.
DigiD activeren
DigiD-activatie start zodra er een BSN is, meestal uitgegeven bij inschrijving bij de gemeente. Vraag een account aan op digid.nl met het BSN en een Nederlands adres, en er komt een papieren activeringscode per post, meestal binnen enkele werkdagen. Die code eenmalig online invoeren rondt de installatie af: geen extra stap bij de Belastingdienst nodig.
Daarna zijn er twee manieren om je identiteit te bevestigen voor alles behalve de eenvoudigste opzoekingen: de DigiD-app, die een scancode op Mijn Belastingdienst toont die de telefoon in enkele seconden bevestigt, en sms-codes naar een geregistreerd Nederlands telefoonnummer. De app is sneller en werkt zonder dat je op het moment zelf een nieuw sms'je nodig hebt; sms is de terugvaloptie voor een telefoon die nog niet aan het DigiD-account is toegevoegd. De meeste belastingacties, waaronder het openen van een btw-aangifte, vragen om een van de twee.
De btw-aangifte vinden
Log in bij Mijn Belastingdienst met DigiD en open Zakelijk, een apart gedeelte van de persoonlijke inkomstenbelastingpagina's, ook voor een eenmanszaak. Daarbinnen staat het kwartaal dat aangifte moet doen met naam vermeld, en als je het opent, kom je direct op de actuele btw-aangifte terecht, nergens vooraf ingevuld: elk veld heeft nog jouw eigen cijfers nodig.
Wat de velden betekenen
Het formulier zelf is kort, en elk veld hoort bij een rubriek: een genummerd vak in plaats van een open vraag. Twee cijfers doen het meeste werk.
De btw die je op je facturen rekent, staat in rubriek 1a of 1b afhankelijk van het tarief, en de voorbelasting die je al betaalde op zakelijke kosten staat in rubriek 5b. Rubriek 5c is simpelweg het verschil: wat je betaalt, of soms terugkrijgt.
Eén deur, niet de enige
DigiD dekt alles wat een eenmanszaak nodig heeft voor de eigen aangifte. Een VOF of een BV heeft eHerkenning nodig, op een betrouwbaarheidsniveau dat past bij wat de aangifte vraagt, en die inlog werkt anders genoeg om een eigen gids te verdienen, die nog op de backlog staat en nog niet is geschreven. Voor een zelfstandige freelancer is DigiD hier de enige inlog die telt.
Kwartaal vervangt DigiD of het inlogscherm zelf niet. Het bereidt de cijfers voor die in elke rubriek terechtkomen voordat dat scherm ooit verschijnt. Kwartaal begeleidt je hier automatisch doorheen.